워드에서 문서를 만들 때 제목 등의 글자수가 달라서 깔끔하게 편집이 어려운 경우가 있습니다. 하지만 이럴 때 워드 균등분할 기능을 사용하면 글자 간격을 자동으로 맞추어 보기 좋게 편집을 할 수 있습니다.
워드 글자 균등분할이 필요할 때
예를 들어 이렇게 입력한 문서를 한번 보시죠.
이름: 홍길동
생년월일: 2000년 1월 1일
주소: 서울시 종로구
이름, 생년월일, 주소가 글자 수가 달라서 각 항목이 눈에 잘 안들어 오고 보기에도 좋지 않습니다.
이때 균등분할 기능을 사용하면 보다 깔끔하게 표시할 수 있습니다.
균등분할 단축키
워드에서 균등분할 단축키는 CTRL + SHIFT + J입니다.
균등분할 사용법
워드에 다음과 같이 입력한 후 각 항목 제목의 글자 간격을 맞춰보겠습니다.
1.먼저 마우스로 이름까지만 드래그 하세요. 콜른 : 까지 하면 안됩니다.
2.그런 다음에 CTRL키를 누른 후, 생년월일, 주소를 드래그 합니다.
(CTRL키는 영역을 개별 선택해서 지정할 때 사용하는 것 다 아시죠?)
3.이제 균등분할 단축키를 입력합니다.
CTRL키를 누른 상태이니 SHIFT키와 누르고 J를 누릅니다.
그러니 텍스트 자동맞춤이라는 메뉴창이 뜹니다.
현재 최대글자가 4글자인데 새로운 너비를 어떻게 할지 정하라는 것인데요, 기존대로 하려면 4글자 선택 후 확인 버튼을 누르면 됩니다.
좀더 좁게 할려면 3글자로, 넓게 하려면 5글자 등으로 조정하면 됩니다.
완료하니 이렇게 깔끔하게 각 항목 부분의 글자 간격이 보기 좋게 조정 되었습니다.
처음보다 훨씬 보기 좋죠?
단축키를 외우기 싫으면 해당 글자를 선택한 후 메뉴 아이콘에서 선택해도 됩니다.
주의점은 항목 이름을 설정할 때 콜론 : 까지 선택하면 아래처럼 각 항목이 나타납니다.
덧붙임
추가로 맞춤법 하나 확인할께요.
콜론 : 의 맞춤법은 앞글자와는 붙이고 뒷글자와는 띄우는 것입니다.
이름: 홍길동 처럼 이름과는 붙이고 그다음에 한 칸 띄우고 홍 을 써야 합니다.
그럼 이제 항목 제목 글자수 맞추려고 스페이스로 조정하지 마시고 균등분할 기능을 편한게 사용하세요.